О городе
Рига сегодня
Услуги
Cамоуправление
Для СМИ
Туристам
19.04.2019
Система помощи
Рижская Дума
Как связаться с самоуправлением?
Рижская городская исполнительная власть
Исполнительный директор города Риги
Центральная администрация Рижской думы
Центр приема посетителей (ЦПП)
Управление по внешним связем
Центр информационных технологий
Юридическое управление
Секретариат
Административная инспекция
Отдел кадров
Отдел контроля, закупок и планирования Рижской думы
Управление благоустройства территории Рижской думы
Хозяйственное управление
Институции особого статуса
Департаменты
Агентства рижского самоуправления
Исполнительные дирекции Риги
Бюджет
Нормативные акты
Каталог ссылок
Информационные материалы „Экономический профиль Риги” un „Рига в цифрах”
Именины отмечают:
Курсы валют
GBP: 0,8647
RUB: 71,9719
USD: 1,1250
 Все валюты
Качество воздуха
  Cамоуправление / Рижская городская исполнительная власть / Центральная администрация Рижской думы / Секретариат  

Секретариат

Адрес: Rātslaukums 1

Контакти

Секретариат является структурным подразделением Центральной администрации Рижского самоуправления. Секретариат напрямую подчиняется исполнительному директору Риги.

Задачи секретариата: 

  1. решать вопросы делопроизводства и архивирования в Рижской думе;
  2. обеспечивать методологическое руководство в сфере делопроизводства единой системы Центральной администрации и учреждений Рижской думы;
  3. обеспечивает практику единого делопроизводства в структурных подразделениях Центральной администрации и учреждениях Рижского самоуправления;
  4. регистрирует договора, заключенные от имени Рижской думы и передает их ответственному за их выполнение учреждению Рижской думы или структурному подразделению Центральной администрации Рижского самоуправления;
  5. принимает и регистрирует проекты решений Рижской думы и президиума Рижской думы;
  6. проверяет соответствие проектов решений Рижской думы и президиума Рижской думы требованиям документов, регламентирующих делопроизводство;
  7. готовит заседания Рижской думы и президиума Рижской думы, протоколирует заседания Рижской думы и президиума Рижской думы и оформляет документы, принятые на этих заседаниях;
  8. оформляет внутренние нормативные акты, изданные председателем Рижской думы и исполнительным директором Риги;
  9. регистрирует корреспонденцию Рижской думы, должностных лиц Рижской думы, постоянных комитетов и депутатов;
  10. регистрирует и хранит документы бюро председателя Рижской думы;
  11. оперативно ведет технический контроль над проектами документов Рижской думы;
  12. обеспечивает накопление, учет, сохранность и практическое применение документов, включенных в номенклатуру дел учреждений Рижского самоуправления;
  13. готовит задания председателя Рижской думы для Управления аудита и ревизии Рижской думы, касающиеся аудита документов в тех структурных учреждениях Центральной администрации Рижской думы и учреждениях Рижской думы, которые нарушают сроки выполнения документов, указанные в регламентирующих документах;
  14. организует учебные семинары по вопросам делопроизводства и архивирования для структурных подразделений Центральной администрации Рижской думы и лиц, ответственных за делопроизводство в учреждениях Рижского самоуправления; 
  15. отвечает за ведение особого делопроизводства в Центральной администрации Рижского самоуправления.


Информируют о ходе и дальнейшем прогрессе в строительстве новой эстрады Межапарка
О городе | Рига сегодня | Услуги | Cамоуправление | Для СМИ | Туристам

Бесплатный информационный телефон: 80000800. Круглосуточный телефон Рижской думы: 67026101.
Эл. почта портала: atbalsts@riga.lv
Copyright © 2003-2011, Riga.lv, Правила использования портала